Sobre la gestión de la información de un producto (1 de 2)

La actual situación del mercado requiere, por parte de las empresas, ser competitivas e innovadoras en un contexto económico complejo para sobrevivir. La innovación del modelo de negocio se debe dar en todos los niveles del mismo – producto, proceso y organización – para mejorar la competitividad, la eficiencia y el rendimiento. Para diferenciarse de los competidores, las empresas deben capturar, gestionar y incrementar sus activos intelectuales.

¿Qué es PLM?

Existen diferentes soluciones a la situación planteada. Todo depende de la estrategia, del sector, de las necesidades, de los objetivos y del tamaño de la empresa. Una forma de cristalizar la solución a la situación planteada es considerar la implantación de una herramienta PLM.

Este tipo de herramientas se caracterizan por tener un enfoque de estrategia de negocio basada en el producto. Qué queremos decir con eso? Que es un herramienta que gestiona la información asociada desde múltiples puntos de vistas:

  • respecto el Ciclo de vida completo del producto (desde las especificaciones hasta el fin de vida). Requirements, Exploration, Prototyping, Development, Production, Maintenance, End of Life.
  • respecto los componentes que puedan formar parte del mismo: Mecánicos, eléctricos, hidráulicos, software, electrónicos, …
  • respecto los procesos del mismo: Definición, diseño, producción, soporte, reconversión,…
  • respecto los datos todos los datos del producto: Estructuras, configuraciones, CAD/CAM/CAE, simulación, procesos,…
  • respecto el concepto de Empresa extendida. Una empresa no es una entidad-isla sino que forma una red con clientes, socios, subcontratistas y proveedores cuyos datos son importantes para el desarrollo de un producto.

¿Qué proporciona un herramienta PLM?

  • Un referencial técnico único
    • Diferentes representaciones del producto : varias vistas, diversidad,…
    • La gestión del cambio : proceso de modificaciones del producto. impacto (en diseño, en producción, en stock, …)
  • Una gestión de los procesos de la empresa : Workflow y Life Cycle
    • Quién hace qué y cuando, al través de todos los actores de la empresa extendida (internamente y externamente)
    • Objetivo de calidad: garantizar que los procesos están utilizados por todos.
  • Una gestión de la documentación.
    • Dar el acceso a la estructura del producto y de su documentación completa: diseño, calidad, industrialización, compras, mantenimiento

¿Cuando es necesario una herramienta PLM?

Principalmente podemos identificar la necesidad de una herramienta PLM cuando el producto presenta un conjunto de características como:

  • Tiene un nivel de diversidad y complejidad alto.
  • Muchos cambios aparecen durante su vida (automóvil, …).
  • Tiene un ciclo de vida largo (aviones, energía, …).
  • Necesita un nivel de seguridad alto (nuclear, defensa, …).
  • El mantenimiento necesita un conocimiento, un seguimiento preciso de las modificaciones,…
  • El mercado es muy competitivo: time to market reducido y optimizado (móviles, …)

O si el cliente tiene la necesidad de integrar información de herramientes CAD y ERP, de diferentes plantas de diseño,… y debe compartir información de todas las fases del producto (desde el diseño hasta el mantenimiento), debe optimizar los procesos, dar la buena información en tiempo real, compartir la información con múltiples sitios que participan a la vida del producto, …

¿Qué beneficios se derivan de la implementación de una herramienta PLM?

Los beneficios asociados a este tipo de herramientas:

  • Reducción dramática del tiempo y el coste de los cambios en cualquier fase del producto.
  • Ciclos de vida significativamente más cortos (Time to Market shorter that implies Time to Revenue faster).
  • Mejora de la productividad en la fase de diseño.
  • Reducción y mejora del inventario.
  • Mejora en la reutilización de los componentes.

Nos queda para la segunda parte, las diferencias entre PDM, PLM, CPDM y CPLM, la tendencia actual del mercado y las empresas del sector.

Acrónimos herramientas para la gestión de la información

Existen diferentes herramientas para la gestion de la información de una empresa. Es interesante tener presente el significado de los diferentes acrónimos con los que nos vamos a encontrar a lo largo de este blog.

  • Activity-Based Management – ABM (Gestión de costes basados en las actividades)
  • Application Lifecycle Management – ALM (Gestión del ciclo de vida de una aplicación)
  • Balanced Scorecard – BSC (Cuadro de Mando Integral – CMI)
  • Business Intelligence – BI (Inteligencia de negocio)
  • Business Process Management – BPM (Administracion de los Procesos de Negocio)
  • Business Performance Management – BPM (Gestión del rendimiento de negocio)
  • Business Rules Management – BRM (Gestión de reglas de negocio)
  • Business to Business – B2B (Negocios entre empresas)
  • Business to Customer – B2C (Negocios entre empresas y clientes)
  • Collaborative Product Definition Management – CPDM (gestión colaborativa de la definición del producto)
  • Collaborative Product Lifetime Management) – CPLM (Gestión colaborativa de la vida del producto)
  • Corporate Performance Management – CPM (Gestión del rendimiento corporativo)
  • Customer Relationship Management – CRM (Administración de la relación con el cliente)
  • Decision Support System – DSS (Sistema de apoyo a la toma de decisiones)
  • Digital Asset Management – DAM (Gestión de Activos Digitales)
  • Electronic Document Management System – EDMS (Sistema de gestión documental electrónica)
  • Enterprise Application Integration – EAI (Integración de aplicaciones empresariales)
  • Enterprise Content Management – ECM (Gestión de contenidos empresariales)
  • Enterprise Information Integration – EII (Integración de la información empresarial)
  • Enterprise Performance Management – EPM (Gestión del rendimiento empresarial)
  • Enterprise Resource Planning – ERP (Planificación de recursos empresariales)
  • Enterprise Risk Management – ERM (Gestión del riesgo empresarial)
  • Executive Information System – EIS (Sistema de información ejecutiva)
  • Geographic Information Systems – GIS (Sistema de información geográfica)
  • Knowledge Management – KM (Gestión del conocimiento)
  • Manufacturing Process Management – (Gestión del proceso de manufacturación)
  • Master Data Management – MDM (Gestión de datos maestros)
  • Performance Management – PM (Gestión del rendimiento)
  • Product Data Management – PDM (Gestión de los datos del producto)
  • Product Lifecycle Management – PLM (Gestión del ciclo de vida del producto)
  • Product Portafolio Management – PPM (Gestión de la cartera de productos)
  • Supply Chain Management – SCM (Gestión de la cadena de suministro)